O Que Deve Ter Uma Planilha de Gastos

Planilha de controle financeiro

Planilha de gastos – Como fazer?

A melhor maneira de evitar problemas econômicos é por meio de uma planilha de gastos. O objetivo de uma planilha é definir com clareza os gastos existentes e apontar aqueles que podem ser cortados sem prejudicar o que é essencial. As planilhas de gastos servem para muitas situações, como por exemplo:

  • Relacionar os custos necessários para produzir um produto;
  • Desenvolver o plano de negócio de uma empresa ou organização;
  • Planejar uma festa, um evento, uma viagem, um passeio, uma excursão;
  • Organizar as despesas domésticas, registrando tudo o que for gasto;
  • Preparar um plano de contingência para realizar cortes em situação de emergência.

Assim, uma planilha de gastos deve registrar tudo o que for necessário para apoiar a tomada de decisão. Não adianta preparar uma planilha e deixar de fora pequenas despesas, consideradas irrelevantes. Tudo, absolutamente tudo, deve ser registrado. Inclusive as despesas indiretas.

Por exemplo, e você pretende viajar com orçamento apertado, deve levar em conta os lanches, as gorjetas, as possíveis multas, os medicamentos, tudo mais que possa surgir, pois todas as coisas envolvidas, até mesmo o cafezinho, fazem diferenças no orçamento final e muitas das coisas que parecem pequena vão se acumulando e acabam, até mesmo, sendo o motivo principal de não conseguirmos guardar dinheiro.

  • Dessa forma, uma planilha de gastos deve ter todos os custos diretos, como é o caso de uma planilha doméstica:
  • Água, energia, telefone, internet, aluguel, combustível, passagens, gás;
  • Despesas com escola (mensalidade, livros, lanches, passagem, combustível);
  • Prestações como carro, lojas, plano de saúde, seguro, etc.
  • Despesas do cartão de crédito (compras a vista, parceladas, anuidades);
  • Empregados domésticos (salários, encargos, despesas adicionais).
  • Higiene e limpeza;
  • Despesas eventuais.

Esse é apenas um exemplo. Em outros tipos de atividades as planilhas de gastos podem envolver outros detalhes. Uma loja, por exemplo, deve levar em conta todas as despesas existentes antes de definir o preço de venda dos produtos. Um prestador de serviços deve levar em conta todas as despesas que tem antes de definir o valor que vai cobrar pelo serviço. Ao organizar uma festa, é necessário computar todas as despesas antes de decidir quem será convidado.